Политика видеонаблюдения

УТВЕРЖДЕНО

Директора

03.03.2023

ООО «Автосалон 4 Колеса Арена»

1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» (220020, г. Минск, ул. Тимирязева, д. 97, каб.11) целей, правовых оснований и порядка осуществления видеонаблюдения, а также имеющихся в связи с этим у субъектов персональных данных прав и механизма их реализации. 2. Политика является одной из принимаемых ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» мер по защите персональных данных, предусмотренной абзацем третьим пункта 3 статьи 17 Закона. 3. Политика публикуется в открытом доступе в сети Интернет на сайте ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» (https://4 kolesa.by/). Политика может быть изменена ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» (https://4 kolesa.by/), если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. 4. Видеонаблюдение в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» осуществляется в офисных помещениях административного здания по адресу: г. Минску, пр-т. Победителей, 111В (далее – офисные помещения). 5. Видеонаблюдение осуществляется для обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), офисных помещений, в том числе материальных ценностей и иного имущества. 6. Видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь». 7. Видеонаблюдение в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» не используется для: — учета фактически отработанного работниками ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» рабочего времени; — уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи; 8. Видеонаблюдение в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер видеонаблюдения, установленных в следующих зонах: — Павильон размером (12,35*4,7*3,38) с направлением видеонаблюдения со стороны входа в офисное помещение и в сторону входа в офисное помещение; 9. Камеры видеонаблюдения также устанавливаются в закрытых для общего доступа местах – серверных и складских помещениях. 10. Видеонаблюдение ведется открыто. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения возле каждой камеры видеонаблюдения специальных информационных табличек. 11. Видеонаблюдение ведется ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц. 12. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению генерального директора (лица, исполняющего его обязанности), для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий. 13. ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения. Доступ к таким записям имеют только лица, которым это необходимо для исполнения служебных обязанностей: директор (лицо, исполняющее его обязанности). Специалистам по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных доступ к записям камер видеонаблюдения предоставляется на период проведения соответствующих контрольных мероприятий. Иные работники могут получать доступ к записям с камер видеонаблюдения только с разрешения директора (лица, исполняющего его обязанности) и только в рамках рассмотрения конкретной спорной ситуации. Видеозаписи не могут быть использованы работниками ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. 14. ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» не осуществляет передачу имеющихся видеозаписей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами. 15. Субъект персональных данных в связи с обработкой их персональных данных при проведении видеонаблюдения имеет право: 15.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: — наименование и место нахождения ООО «Автосалон 4 Колеса Арена»; — подтверждение факта обработки его персональных данных; — перечень его персональных данные и источник их получения; -правовые основания и цели обработки персональных данных; -иную информацию, предусмотренную законодательством; 15.2. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно; 15.3. на обжалование действий (бездействий) и решений ООО «Автосалон 4 Колеса Арена», связанных с обработкой персональных данных и нарушающих его права при обработке персональных данных. 16. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» заявление в письменной форме (нарочно, почтой) по адресу: 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, д. 97, каб.11 либо в виде электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью, на адрес электронной почты info@4kolesa.by , которое должно содержать: — фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); — дату рождения субъекта персональных данных; — изложение сути требований субъекта персональных данных; — личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных. 17. Заявления рассматриваются в 15-дневный срок, за исключением заявлений о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, которые рассматриваются в течение 5 рабочих дней. 18. В связи с тем, что в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей по общему правилу составляет 30 (тридцать) календарных дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала. 19. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля в ООО «Автосалон 4 Колеса Арена», направив сообщение на адрес почты info@4kolesa.by